La Inspección de Trabajo y Seguridad Social es una de las mayores preocupaciones para empresarios y autónomos con trabajadores. En 2026, las inspecciones laborales siguen aumentando, no solo en número, sino también en nivel de exigencia y cuantía de las sanciones.
Muchas empresas creen que una inspección solo llega cuando hay una denuncia, pero la realidad es muy distinta. Hoy en día, los cruces de datos, las campañas sectoriales y el control automatizado hacen que cualquier empresa pueda ser inspeccionada en cualquier momento.
En este artículo te explicamos qué revisa la Inspección de Trabajo en 2026, cuáles son las sanciones más habituales y, sobre todo, cómo preparar tu empresa para superar una inspección sin problemas.
Por qué han aumentado las inspecciones de trabajo en los últimos años
El incremento de las inspecciones laborales no es casual. Responde a varios factores:
- Refuerzo del control contra el fraude laboral
- Digitalización de la Administración
- Cruces automáticos de datos con Seguridad Social y Hacienda
- Especial vigilancia sobre contratos temporales y parciales
- Mayor control del registro horario
En la práctica, esto significa que ya no hace falta una denuncia para que una empresa reciba una inspección.
Cómo puede iniciarse una inspección de trabajo
En 2026, una inspección puede iniciarse por varias vías:
- Campañas sectoriales programadas
- Cruces de datos automáticos
- Denuncias de trabajadores o exempleados
- Accidentes laborales
- Errores detectados en cotizaciones
Muchas inspecciones están relacionadas directamente con errores en los contratos laborales, algo que se analiza en detalle en este artículo del blog:
👉 https://www.xn--nuoasesores-2db.com/blog/errores-mas-comunes-al-elegir-el-contrato-laboral-en-2026/
Qué revisa la Inspección de Trabajo en 2026
Aunque cada inspección es distinta, existen una serie de puntos que casi siempre se revisan.
Contratos laborales y tipo de contrato
La Inspección analiza si el contrato firmado se ajusta a la realidad del puesto. Especialmente:
- Uso indebido de contratos temporales
- Falsos contratos por obra
- Uso incorrecto del fijo-discontinuo
- Encadenamiento de contratos
Si el puesto es estructural, el contrato debe ser indefinido, tal y como se explica en la Guía definitiva: contrato laboral según tipo de empresa en 2026:
👉 https://www.xn--nuoasesores-2db.com/blog/guia-definitiva-contrato-laboral-segun-tipo-de-empresa-2026/
Jornada laboral y registro horario
El registro horario es uno de los puntos más controlados en 2026.
La Inspección revisa:
- Existencia del registro
- Coherencia con el contrato
- Horas reales trabajadas
- Control en contratos parciales
Las irregularidades en este punto suelen acabar en sanciones, incluso aunque el trabajador esté conforme.
Cotizaciones y Seguridad Social
Se comprueba que:
- Las bases de cotización sean correctas
- No existan trabajadores sin alta
- No haya diferencias entre jornada real y cotizada
Errores en este ámbito están directamente relacionados con la gestión de costes laborales, como se explica en este artículo del blog:
👉 https://www.xn--nuoasesores-2db.com/blog/cuotas-de-los-autonomos-y-bases-de-cotizacion/
Convenio colectivo y condiciones laborales
La Inspección verifica que:
- Se aplica el convenio correcto
- Se respetan salarios mínimos
- Se cumplen jornadas y descansos
- Se respetan vacaciones y permisos
No aplicar el convenio adecuado es una infracción grave.
Sanciones más habituales en inspecciones de trabajo
Las sanciones dependen del tipo de infracción, pero en 2026 las más habituales son:
| Tipo de infracción | Consecuencia |
|---|---|
| Contrato temporal fraudulento | Multa + indefinido |
| Jornada parcial irregular | Multa + regularización |
| Falta de registro horario | Multa |
| Trabajador sin alta | Multa elevada |
| Cotización incorrecta | Recargos y sanción |
Además de la multa, la empresa suele tener que regularizar la situación, lo que incrementa notablemente el coste final.
Qué hacer si recibes una inspección de trabajo
Si tu empresa recibe una inspección, es importante actuar con calma y estrategia.
Recomendaciones básicas:
- No ocultar documentación
- Facilitar la información solicitada
- Revisar previamente contratos y registros
- Contar con asesoramiento profesional
Un error común es improvisar respuestas o entregar documentación sin revisar.
Cómo preparar tu empresa para una inspección laboral en 2026
La mejor forma de superar una inspección es estar preparado antes de que llegue.
Medidas preventivas clave:
- Revisar contratos laborales
- Verificar que el tipo de contrato se ajusta al puesto
- Comprobar el registro horario
- Revisar cotizaciones
- Aplicar correctamente el convenio
Muchas de estas medidas están relacionadas con evitar errores habituales en la contratación, como se explica en este artículo:
👉 https://www.xn--nuoasesores-2db.com/blog/errores-mas-comunes-al-elegir-el-contrato-laboral-en-2026/
Preguntas frecuentes sobre inspecciones de trabajo (FAQs)
¿Pueden inspeccionarme sin previo aviso?
Sí. La Inspección puede personarse sin avisar.
¿Qué pasa si detectan un contrato mal hecho?
Puede convertirse en indefinido y conllevar sanción económica.
¿Cuánto dura una inspección?
Depende del caso. Puede resolverse en días o alargarse meses.
¿Puedo recurrir una sanción?
Sí, pero es clave hacerlo con asesoramiento especializado.
¿Las pymes también son inspeccionadas?
Sí. De hecho, son uno de los principales objetivos.
Conclusión: la inspección de trabajo no se improvisa
En 2026, una inspección de trabajo no es una excepción, es una posibilidad real para cualquier empresa con trabajadores. La diferencia entre una inspección sin consecuencias y una muy costosa suele estar en la planificación previa y la correcta gestión laboral.
